英語習得の動機には、ただ日常会話を習得したいというものから、ビジネスで交渉しなくてはならないので、などいろいろあるかと思います。

今日はビジネスシーンで必要なプレゼンテーションについて書いてみようと思います。

そもそもプレゼンテーションの目的は？

プレゼンテーションシーンには、主に次のようなものがあると思います。

・ビジネスの交渉相手への提案

・上司に何か承認してもらいたい時の提案

・営業実績などを説明する会議でのプレゼン

 

特に「提案」するプレゼンテーションを行いたい場合、日本人が間違いやすいプレゼン方法があります。分かっているつもりでも、やってしまいがちな失敗。。　避けたいものですね。

そもそも何のためにプレゼンテーション、「提案」を行いたいのか考えてみましょう。

「承認」してもらう、または「納得し契約意思を固めてもらう」ためです。

では、プレゼンを行う相手はどんな人達でしょうか？

・営業先の意思決定者

・上位マネージャー

こういった人達は何を求めているのでしょうか？　何しろ時間がない、忙しい人達です。

ポイントをついて簡潔に、納得いく内容が欲しいに違いありません。

日本人がやってしまいがちなプレゼンテーションの失敗

英語と日本語では、そもそも語順が違います。

英語の場合は、主語、述語が最初にきて、その後に説明、修飾がきます。

日本語の場合、例えばですが

「〇〇さんが、実は会社に行く途中に奥さんから電話があったらしくて、いったん家に戻らなくてはならなかったようで・・会社に３０分くらい遅れてくるようです。」

要点は「〇〇さんが会社に３０分くらい遅れてくる」　それだけです。

忙しい上司の方は、きっと結論だけ聞きたいはず。

これを、１時間のプレゼンテーションで順番を間違ってやってしまうと最悪なのです。　どんなに良い提案であっても、２０分を過ぎた頃に相手がイライラしだすのが伝わってきて、余計に焦るハメになります。

説得力のあるプレゼンテーションの順番とは

説得力のあるプレゼンテーションにはシンプルな戦略的順番があります。　次の順番はモンローシークエンスとして知られている手法です。この順番に沿ってポイントをまず手書きで整理すると良いですね！

 

Step1　ATTENTION

Appleのスティーブ・ジョブズ氏のプレゼンテーションを聞いた事はありますでしょうか？

「すべてを変えてしまうような革新的な商品を発表」という前置きで聴衆の集中力が高まります。

テクニックとしては、衝撃的なストーリーを冒頭に話したり、聴衆に質問を投げかける、ショッキングな数字を見せる、などがあります。

このようなプレゼンテーションのスタートは、まず関心を高め、集中してもらうのに効果的です。

 

STEP2　ESTABLISH THE NEED

次に、なぜそれが必要なのか？　それがないとどうなってしまうのか？

または、現在どういう状況で、それをどのように変化させる必要性に迫られているのか？

そのようなことを背景説明、裏付ける数字などで説明していきます。

 

STEP3  SATISFY THE NEED

プレゼンテーションの中核にくるのは、あなたの提案する「解決策」です。

あまり詳細に入っていくのではなく、どうしてこの「解決策」が最適なのか、ポイントを完結に説明します。　ここでは、過去の例やストーリーを展開しても良いでしょう。

 

STEP4 VISUALIZE THE FUTURE

あなたの「解決策」を採用すると、どんな世界が待っているのかを示すパートです。

ポジティブな明るい世界を見せるのも一つですし、もしも採用しなかった時に待っているネガティブな世界を見せる（恐怖を感じてもらう）なども効果的です。　もちろん、ポジティブ、ネガティブの両側面を示して比較するのも有効ですね！

ここまでくると、説得力のあるプレゼンテーションでは、かなりの割合の聴衆が「採用してみようかな」と思い始めているはずです。

 

STEP5 CALL TO ACTION

最後は、アクションに移してもらう最後のステップです。

次に何をしてもらえば良いのか、明確に伝えてください。あなたのプランをスタートするのに、どんなアクションが必要か、どの程度時間がかかるのか、場合によってはコスト面も含め説明します。

例えば高価なプランなどの場合、お試しプランはいくらでスタート出来て、何か月は気に入らなかった場合には返金可能、またはいつまでに申し込みすれば割引、など魅力的なパッケージもあると最強です。

 

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さあ、どんなプレゼンテーションをすれば良いか、イメージが沸いてきましたか？

そして忘れてはならない大事な事ですが、パワーポイントなどで資料を作る際、文字をたくさん入れすぎないようにしてください。　インパクトのある色使い、ポイントだけを強調したようなグラフが最適です。

資料には言葉を入れすぎず、あなたのプレゼンテーション力で、成功をつかんでください！